от компании (организации): City Business School в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Администрирование"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20528353 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20528353 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20528353 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела документооборота
Компания «City Business School» открывает конкурс на вакантную должность Руководителя отдела документооборота.
City Business School - это крупнейшая онлайн-бизнес-школа, целевой аудиторией которой являются собственники малого и среднего бизнеса, их управленческие команды. Ключевой компетенции школы с 2008 года является дистанционное бизнес-образование.
City Business School регулярно входит в топ рейтингов Ed-Tech компаний по версии РБК, имеет лицензии и аккредитации, включая международную аккредитацию EDLEA.
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота
- Аудит, разработка и изменение бизнес-процессов документооборота компании;
- Постановка системы электронного документооборота (ЭДО) совместно с Отделом IT;
- Создание регламентов по документообороту и контроль их соблюдения различными отделами компании;
- Учет входящей, исходящей документации и обеспечение её движения по компании;
- Разработка типовых шаблонов документов совместно с руководителями служб компании;
- Разработка и подготовка необходимых документов совместно со службами компании;
- Подготовка писем, в т.ч. ответов на входящие письма, доверенностей, протоколов, решений, приказов (подготовка, подписание, внесение в ЭДО);
- Создание архива документов;
- Взаимодействие с курьерским сервисом, а также самостоятельные поездки в организации при острой необходимости к очень важному клиенту, отправка/получении корреспонденции Почты России;
- Взаимодействие с ответственными за документооборот отделов менеджерами компании;
- В подчинении 2 человека (менеджеры по документообороту); подчинение - Исполнительному директору компании.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела документооборота
- Уверенный пользователь: ПК; 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ.Делопроизводство или Directum (или подобные программы), Пакета MS Office (продвинутый пользователь Excel (формулы, графики), систем электронного документооборота (Диадок или другие), работы с ЭЦП, почтовых клиентов;
- Желательно понимание основ бухгалтерского учета: корреспонденция счетов, виды первичных документов и правила их оформления;
- Высокий уровень ответственности, самостоятельности;
- Внимательность, умение сочетать исполнительность и инициативность;
- Системное мышление, умение работать с большими объемами информации;
- Хорошие навыки работы в команде, умение находить язык с разными психотипами людей;
- Знание английского языка является преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота
- Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования, премии по результатам работы;
- Полностью белая заработная плата, оформление в соответствии с ТК РФ;
- Возможность работать удалённо в нестабильный эпидемиологический период;
- Обучение на курсах компании и на сторонних курсах, необходимых для профессионального развития и обновления знаний, за счет Компании;
- Корпоративные мероприятия и подарки;
- Работа в активном, развивающемся коллективе в интересной и перспективной отрасли экономики.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20528343 на должность Буровой мастер на УРБ 2А2 (Мурманск, Венгрия, Бангладеш) от компании АО Институт Оргэнергострой в городе (населенном пункте) Москва