от компании (организации): АНО Дополнительного Профессионального Образования «Национальный Исследовательский Институт Дополнительного Образования и Профессионального обучения» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Другое"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22922961 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 31 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22922961 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22922961 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист административного отдела
НИИДПО - успешный проект крупного образовательного холдинга (800 + сотрудников, 9 институтов, 2 колледжа и 1 бизнес-школа) ищет в дружную команду Специалиста административного отдела.
Обязанности работника на вакансии: Специалист административного отдела
- Внесение счетов в фин. систему;
- Отправка документов в бухгалтерию (электронная версия и оригиналы);
- Заключение договоров (с поставщиками услуг и товаров);
- Контроль поступления закрывающей документации от организаций с которыми сотрудничаем;
- Сбор и предоставление документов по текущим вопросам из Тулы;
- Взаимодействие с обслуживающими организациями всех офисов МСК ( пожарная служба, жилищная служба и тд.);
- Сопровождение при обслуживании пожарной сигнализации (выезды на объекты) заполнение документов, отправка запросов в ЦУКС;
- Взаимодействие с жилищниками, подача показаний счетчиков, забор оригиналов документов, акты сверки;
- Контроль клининга, взаимодействие с персоналом, контроль документации;
- Взаимодействие и контроль работы охранных систем на объектах (Москва) документация + обслуживание;
- Контроль и пополнение хоз.средств, продуктов (заказ комус);
- Решение бытовых вопросов по всем объектам по МСК;
- Сопровождение при внесении изменений по всем организациям (Нотариус, Минюст, банки, ПФР, Военкомат и тд.);
- МИСАО подготовка документов и передача их гл. бухгалтеру;
- Выполнение просьб по документам (подписи, сканы, заверение, заказ доверенностей, изготовление печатей) ;
- Личные поручения руководства (уточнение информации, оформление поездок, обучение).
Требования к работнику на вакансии: Специалист административного отдела
- Высшее образование желательно;
- Аналогичный опыт работы будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ ( Word, Excel, PowerPoint);
- Аккуратность и внимательность при работе с документами;
- Пунктуальность,коммуникабельность,умение работать в условиях многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист административного отдела
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
Полный рабочий день с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17.00;
- Корпоративные скидки на обучение, повышение квалификации за счет компании;
- Поздравления в случае свадьбы, рождения ребенка и Дня Рождения;
- Наставничество от опытных коллег;
- Профессиональный и дружный коллектив единомышленников;
-
Оплата мобильной связи,трансфера.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист административного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22922960 на должность Казначей от компании ГК Штурм в городе (населенном пункте) Москва