от компании (организации): Rumex в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24270460 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24270460 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24270460 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя (с англ языком)
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя (с англ языком)
- Планирование рабочего и личного графика дня руководителя компании, ведение онлайн-графика встреч;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, распределение задач и контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
- Контроль отчетности руководителей;
- Прием поступающей деловой корреспонденции, писем, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
- Подготовка командировок: ведение отчетности по расходам, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Подготовка переговоров и совещаний, включая их координацию по skype, ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений протоколов;
- Ведение переписки с партнерами, в том числе на английском языке; ведение и обновление списка контактов, базы подарков и организация поздравлений;
- Прием, сопровождение и организация культурных мероприятий для иностранных представителей; техническая организация переговоров с иностранными партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя: взаимодействие с семьёй руководителя, персональным водителем, организация отдыха для семьи (досуг в отпуске, экскурсии, театры)
- Контроль организации рабочего места руководителя - наличие канцтоваров, необходимой оргтехники, чистота в кабинете руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя (с англ языком)
- Высшее образование, опыт работы в данной должности обязателен
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, знание делопроизводства секретаря, знание делового этикета, опыт подготовки переговоров и совещаний
- Знание английского языка - уровень не менее В2-С1, проверяем тестированием
- Грамотная устная и письменная речь, психологическая устойчивость
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя (с англ языком)
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Официальный оклад
- Оборудованное комфортное рабочее место
- Работа полностью офисная с рабочим графиком 5/2 с 10.00 до 19.00
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя (с англ языком)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24270458 на должность Помощник руководителя от компании Агентство стратегического развития «ЦЕНТР» в городе (населенном пункте) Москва