от компании (организации): Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 98000 до 110000 руб.
Вакансия № 24772985 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24772985 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24772985 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник директора по взаимодействию с регионами (бизнес-ассистент)
Обязанности работника на вакансии: Помощник директора по взаимодействию с регионами (бизнес-ассистент)
- информационная и организационно-техническая поддержка административно-распорядительной деятельности директора по взаимодействию с регионами;
- делопроизводство, сбор, обработка и представление информации директору по взаимодействию с регионами, контроль поступающих поручений, представление документов на подпись, проверка правильности их оформления, а также обеспечение редактирования;
- организация проведения телефонных переговоров директора по взаимодействию с регионами, контроль входящих звонков, поступающих электронных писем;
- подготовка писем, запросов, других документов по поручению директора по взаимодействию с регионами;
- подготовка информационно-аналитических справок, а также презентационных материалов для обеспечения организационной работы в соответствии с поручениями директора по взаимодействию с регионами;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором по взаимодействию с регионами (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составление и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора по взаимодействию с регионами, находящихся на контроле;
- обеспечение рабочего места директора по взаимодействию с регионами необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
- организация приема посетителей;
- организация проведения мероприятий с участием экспертов НИУ ВШЭ в регионах;
- контроль и актуализация информации на портале «Новые решения для регионов;
- участие в реализации проектов развития регионов и макрорегионов;
- выполнение иных обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами/распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя
Требования к работнику на вакансии: Помощник директора по взаимодействию с регионами (бизнес-ассистент)
-
Опыт работы:
- Не менее 2 лет общего стажа, опыт работы в аналогичной должности;
- опыт проектной работы приветствуется
- Знание ПО: Microsoft Office, Zoom, Skype, умение работать с ПО для управления проектами
- Знание английского языка (уровень Intermediate)
Условия работы
- График работы: полный день, 5/2, с 9:30 до 18:00
- Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
- Самый современный кампус в Европе, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество научных и культурных мероприятий;
- Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
- Спортивные и тренажерные залы на территории университета;
- Дружный коллектив;
- Оформление по ТК РФ;
Откликнуться на эту вакансию: Помощник директора по взаимодействию с регионами (бизнес-ассистент)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24772955 на должность Офис-менеджер / секретарь от компании ЗАО Тране Текникк в городе (населенном пункте) Электросталь