от компании (организации): УРАЛХИМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25638541 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25638541 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25638541 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор проекта (строительство)
Обязанности работника на вакансии: Координатор проекта (строительство)
- Административная поддержка Руководителя проекта;
- Координация проекта;
- Обеспечение взаимодействия между всеми участниками проекта и обмен информацией;
- Информационная и документационная поддержка участников по проекту;
- Контроль исполнения задач участниками по проекту;
- Ведение документооборота проекта;
- Ведение деловой переписки с контрагентами в рамках проекта;
- Контроль актуализации ответственными участниками по проекту реестров принятых решений и проектных вопросов к заказчику (ежедневно);
- Организация встреч, совещаний (в том числе zoom), подготовка и согласование итоговых протоколов, осуществление извещения и контроль исполнения решений совещаний;
- Систематизация бумажного и электронного архивов, обеспечение и контроль сбора данных, регулирование их доступности для нужд рабочей команды управления;
- Подготовка, формирование и ведение архива документации, создание структуры папок в электронном виде;
- Формирование библиотеки графических материалов по проекту;
- Заказ пропусков для всех посетителей по проекту (в том числе на Объект);
- Заказ переговорных комнат;
- Подготовка заявок на автотранспорт для всех участников проекта;
- Организация доставки образцов материалов;
- Организация распечатки всех необходимых материалов для текущих встреч, в том числе, презентационные материалы для Заказчика;
- Организация процессов согласования договорных документов с контрагентами, заведение в систему Directum RX и/или иные автоматизированные системы документооборота и учета данных, контроль процесса согласования;
- Контроль исполнения договоров с контрагентами;
- Проверка и подготовка договоров по направлению деятельности;
- Отслеживание и анализ изменений, внесенных другими участниками процесса согласования;
- Подготовка и актуализация презентаций, схем, планов, графиков производства работ;
- Подготовка всех документов по проекту к подписанию (распечатка, брошюровка документов и обмен с контрагентами, взаимодействие с курьерами);
- Формирование листов согласований, подписание и занесение в реестр;
- Сбор оригиналов документов по проекту, распределение по архиву (бумажный/электронный);
- Подготовка проектов писем, служебных записок и справок;
- Подготовка еженедельной отчетности по запросу;
- Сбор информации о ходе работ и актуализации плана проекта;
- Участие в подготовке реестров оплат по проекту.
Требования к работнику на вакансии: Координатор проекта (строительство)
- Желателен опыт участия в реализации жилых объектов премиум класса;
- Опыт работы в структуре Инвестора/Заказчика обязателен;
- Понимание принципов управления проектами по стандартам PMI /IPMA;
- Умение систематизировать информацию, грамотно излагать в письменном виде;
- Повышение квалификации в сфере управления Управление проектами строительства является плюсом;
- Готовность к ненормированному графику работы и разъездному характеру работы;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Владение Английским языком желательно;
- Уверенный пользователь программ: MS Project, Word, Excel, AutoCAD, Word, Excel, Power Point;
- Желателен опыт работы в IT продуктах: Wrike/Jira/Битрикс24 и аналоги;
- Проактивность, ответственность, исполнительность;
- Навыки систематизации и структурирования, самоорганизованность;
- Навыки организации эффективной коммуникации между участниками проекта и внешними контрагентами, коммуникабельность и инициативность;
- Опыт работы на должностях: менеджер проекта, координатор проекта, специалист службы Заказчика;
- Развиты аналитические способности, высокая мотивация к работе и стремлением к профессиональному развитию.
Условия труда для работника на вакансии: Координатор проекта (строительство)
- Основная локация в регионе объекта (Краснодарский край). Также рассматриваются кандидаты с условиями работы в Московском офисе (Москва Сити) с командировками на объект;
-
Конкурентная зарплата + годовая премия;
-
ДМС для вас и детей с первого дня работы (включая стоматологию);
-
Корпоративная образовательная платформа для сотрудников с большим количеством программ для развития hard и soft skills;
-
Ежемесячные спортивные тимбилдинги.
Откликнуться на эту вакансию: Координатор проекта (строительство)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25638535 на должность Бизнес-ассистент от компании ООО ГК Идеал в городе (населенном пункте) Москва