от компании (организации): ЦРТ | Группа компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25751562 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25751562 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25751562 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист управления делами
- Выстраивание процессов взаимодействия с подразделениями Компании (запуск оптимизации процессов, если это необходимо);
- Организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч;
- Подготовка отчетов и презентационных материалов, техническое сопровождение встреч;
- Выполнение и контроль выполнения распоряжений топ-менеджмента компании, контроль исполнительской дисциплины;
- Ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки);
- Приём и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации;
- Работа в 1С: заведение заявок, контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров;
- Подготовка, корректировка и контроль исполнения бюджета отдела;
- Travel-поддержка (организация деловых поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, организация такси, бронирование гостиниц);
- Координация и контроль работы специалистов Управления, инженеров АХО, сотрудников клининга;
- Участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист управления делами
- Релевантный административный опыт работы не менее трех лет;
- Высшее образование;
- Готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы;
- Ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность;
- Высокоразвитые коммуникативные, организаторские навыки;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook), 1С, МФУ, деловая переписка.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и «белую» заработную плату
- ДМС
- Современные офисы в пешей доступности от метро
- Внутренние мероприятия и активности
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист управления делами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25751555 на должность Координатор административных проектов от компании АО Мосинжпроект в городе (населенном пункте) Москва