от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 150000 до 200000 руб.
Вакансия № 26179800 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26179800 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26179800 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет бизнес-ассистента руководителя в компанию оказывающую услуги по комплексным системам безопасности.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора
- Организационная поддержка руководителя и команды (организация внутренних встреч/совещаний/рассылок);
- Подготовка презентаций и аналитических материалов;
- Ведение протокола и фиксация договоренностей/результатов;
- Модерация и координация разговора, уточнение ключевых положений и итоговых договоренностей, которые принимаются к исполнению;
- Контроль исполнения поручений и тесная коммуникация с ответственными
- Построение процесса мониторинга и сбора обратной связи по задачам, введение в работу новых инструментов, необходимых для структурирования и систематизации процессов (Jira, Trello, Miro и т.д.);
- Снятие статусов по фокусным задачам и своевременное информирование руководителя;
- Ведение документооборота и материалов по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя;
- Адаптация сотрудников к нововведениям;
- Ведение календаря руководителя;
- Работать с ПО: MS Office, системы документооборота, системы аналитики.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора
- Организационные и управленческие навыки, навыки управления временем и большим объемом задач;
- Широкий кругозор, понимание бизнес процессов;
- Умение быстро схватывать и анализировать большой объем информации;
- Многозадачность, системное мышление;
- Высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, понимание основ психологии;
- Высокий уровень коммуникативных навыков;
- Стрессоустойчивость;
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора
- График работы 5/2;
- Бесплатные завтраки и обеды в офисе;
- Оформление по ТК РФ;
- Офис г. Москва, м. Белорусская;
- Корпоративное обучение;
- Компания поддерживает личностное развитие, предлагает проверенных профессионалов и практики: осознанное дыхание, йога, встречи с психологами, коучами;
- Демократичная атмосфера и дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26179782 на должность Администратор офиса от компании CBRE Global Workplace Solutions в городе (населенном пункте) Москва