Вакансия № 26262276 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26262276 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26262276 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Планирование графика работы руководителя, координация, участие во встречах, совещаниях и переговорах, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Ведение делопроизводства: подготовка деловых презентаций, сводных отчетов, аналитических, информационных и иных материалов;
-
Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок);
-
Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании);
-
Бюджетирование расходов, контроль исполнения бюджета руководителя;
-
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
-
Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
-
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
-
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
-
Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей;
-
Организация приема посетителей;
-
Организует подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-
Выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя.