от компании (организации): АО Р-Фарм в городе (населённом пункте): Зеленоград, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27025908 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27025908 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27025908 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель АХО
Задачи:
-
Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов;
-
Регистрация и обработка первичной финансовой документации Предприятия через систему СЭД Директум, направление ее в структурные подразделения;
-
Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов;
-
Ведение, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции Предприятия;
-
Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию;
-
Взаимодействие со смежными структурными подразделениями предприятия в части выстраивания общих процессов;
-
Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия;
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
-
Выполнение заявки на обеспечение сотрудников предприятия услугой такси в рамках служебной необходимости;
-
Осуществление размещения в гостиницах гостей, партнеров и иностранных коллег Компании.
Наш портрет идеального кандидата: - Высшее образование;
- Знание нормативных документов по организации делопроизводства, схем документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
- Навыки пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
- Работа с большим объёмом документов;
- Уверенное владение офисными программами, техникой (скан, ксерокс);
- Умение самостоятельно принимать решения, системное мышление, умение работать в команде и режиме многозадачности;
- Коммуникабельность и активная жизненная позиция. Ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь: навыки делового общения (ведение переговоров, телефонные коммуникации, переписка);
- Знание GMP приветствуется;
Мы предлагаем: - г. Зеленоград, территория ОЭЗ "Технополис-Москва";
- Возможность принять участие в интересном проекте в команде профессионалов-лидеров индустрии;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Широкий социальный пакет (ДМС + питание/топливная карта/компенсация затрат на отпуск и пр.).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27025905 на должность Механик по выпуску автомобилей (склад) от компании Ozon fresh в городе (населенном пункте) Подольск