от компании (организации): SPM Consulting в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27526032 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27526032 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27526032 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Team Assistant
Team Assistant
An Investment fund with office in Moscow City (Imperia Tower) is looking for a team assistant.
Our team consists of 20 employees (investment team and professionals) and team assistant is responsible for helping 3-4 employees in managing their daily activities, and helps the rest team with various administrative questions.
She/he also takes care of the office – managing service providers and making sure that our office (250 square meters) is cosy and comfortable.
Key Areas of Responsibility:
Team Assistant:
- Managing Calendars and Assisting of 3-4 team members
- Working with filing system
- Scanning, prining of docs
- Travel support
Office Management
- Making sure that all providers have good level of service (cleaning, maintanance)
- Making sure that the conference rooms/kitchen area is neat and ready for the meetings)
- Budgeting and purchasing of office supplies (fruit, stationary)
- Holding relations with owner of the office, making sure that all mending is done in due time
Secretary job
- Handling postal services, couriers
- Requesting passes for visitors, meeting them and making sure they are comfortable
- Assisting in recruitment activities (setting up meetings for candidates)
- Assisting accounting and legal team with documents and notary services
Откликнуться на эту вакансию: Team Assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27526027 на должность Специалист 1 разряда протокольно-организационного отдела Административного департамента от компании Министерство транспорта Российской Федерации в городе (населенном пункте) Москва