от компании (организации): ЗАО Центрэнергобаланс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики ""
с заработной платой: от 94732 до 94732 руб.
Вакансия № 27990441 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27990441 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27990441 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель 2 категории
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель 2 категории
- Ведение бумажного и электронного документооборота Общества.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Контроль за правильностью оформления документации сотрудниками Общества, соответствием принятым стандартам в головной компании.
- Протоколирование плановых оперативных совещаний, оформление протоколов совещаний, ведение аналитической работы по поручениям.
- Подготовка конкурсной документации: копирование, сканирование, брошюрование, запись дисков, отправка и контроль за сроками получения.
- Организация архивного делопроизводства.
- Ведение электронного архива рабочей документации, образовавшейся в результате деятельности Общества.
- Сканирование проектной и рабочей документации, распечатка и брошюрование, размещение в электронном архиве на хранение, создание резервных копий на других носителях памяти. Прием на хранение технической документации, выполненной субподрядными организациями.
- Обеспечение своевременного хозяйственного обслуживания, необходимого для функционирования всех офисных помещений и сотрудников Общества. Осуществление приобретения, получения, выдачи канцелярских принадлежностей, учет их расходования и составление установленной отчетности.
- Контроль за исправностью оборудования в офисе.
- Обеспечение сотрудников средствами связи, пропусками.
- Прочие поручения руководителя, связанные с административной деятельностью.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель 2 категории
- Опыт работы 1-3 года.
- Высшее образование или средне-специальное в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Хорошее владение пакетом MS Office, работа с электронной почтой (Outlook Express) и оргтехникой (сканер, принтер и тп).
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота, конфиденциального делопроизводства, архивного дела.
- Коммуникабельность, высокий уровень исполнительности, внимательность, стрессоустойчивость, активность, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель 2 категории
- Полный социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством.
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные дни).
- Испытательный срок - 3 месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель 2 категории
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27990439 на должность Делопроизводитель от компании ООО Некс-Т в городе (населенном пункте) Москва