от компании (организации): ООО МСЕ Инжиниринг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики ""
с заработной платой: от 90000 до 100000 руб.
Вакансия № 27996508 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27996508 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27996508 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Предпочтителен опыт работы в организациях в аналогичной области: строительство инженерных систем.
Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём,
регистрация, подписание, передача адресату, учёт, хранение;
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, подписание, передача, учёт, хранение;
Отправление срочных писем (работа с курьерскими и почтовыми службами);
Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
Оформление доверенностей;
По поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, мебели, воды, организация ремонта оргтехники, уборки и прочих вещей);
Работа с документами по Охране труда (аттестация, обучение);
Решение организационных вопросов.
Сбор/контроль поступления оригиналов документов от контрагентов, архивирование;
Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Уверенный!! пользователь ПК и оргтехники. Знание Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer);
Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами;
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27996504 на должность Секретарь (помощник руководителя) от компании ООО Макспол-Недвижимость в городе (населенном пункте) Москва