от компании (организации): AK-furs в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "ACCA"
с заработной платой: до 300000 руб.
Вакансия № 28330333 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28330333 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28330333 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Ищем Ассистента Руководителя Ателье,
Основная область задействованности Руководителя - продажи, плюс операционные и админ процессы.
БОльший объём сферы деятельности руководителя, это продажи. Ассистирование Руководителю в продажах, общение с заказчиками, переписка, организация рабочих процессов, работа в Битрикс.
Более подробно в описании:
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
-Прием и распределение входящих телефонных звонков и переписки Битрикс.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация Внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).
- подготовка и размещение контента; Instagram, FB, Сайт.- написание релевантных, качественных текстов (с использованием ключевых запросов);- постоянное обновление каталога;
- Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранить, перераспределение).
- Контроль и координация корреспонденции руководства (смс, директ, документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления.
- Создание внутренних документов, положений для целей компании. (Бланки и т.п.)
- Подготовка договора, отчета и других документов.
- Подготовить документы для банка (помощь бухгалтеру).
- Работа в CRM.
- Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).
- Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе).
- Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных
материалов, полив цветов).
- Выполнение поручений руководителя.
- Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от
сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства.
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства,
своевременная передача документов, сообщений и информации руководству
(письменно или устно).
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни
рождения клиентов), регулярное ее обновление.
- SMM-поддержка (поиск подрядчиков, ведение личной страницы руководителя, Рабочие аккаунты. Выкладывает правильный контент, взаимодействует с посетителями).
- Участие в Съемках фото и видео для контента.
- Фильтрация входящих звонков, назначение встреч. В том числе с сотрудниками
компании (встречи с руководителем).
- Планирование встреч внутренних и внешних (извещение, организация, контроль
встреч).
- Организация встреч вне офиса, бронирование ресторанов, столиков и т.д.
- Занесение и контроль задач в CRM-систему для сотрудников, в том числе
ключевых сотрудников. Контроль, в том числе завершение задач в CRM.
- Подготовка презентаций и взаимодействие с дизайнером.
- Контроль выполнения задач, поставленных руководителем для сотрулников.
- Скачивание, обновление программ для руководителя.
- Написание писем от имени руководителя, внутри компании, составление
регламентов, приказов по компании.
- Выполнение срочных поручений от руководителя, а также от ключевых
сотрудников компании.
- Организация мероприятий, семинаров внутри компании (семинары для руководителей).
- Поиск необходимой информации в интернете и вне его.
- Отчет за наличные деньги – отчет по расходам.
- Работа по проектам руководителя и компании.
- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами
местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации
для решения вопросов, обозначенных руководителем непосредственного участия руководителя.
- Раскрутка новых направлений в деятельности.
-Поиск различных подрядчиков (Колл-Центры, Ленденгисты, Маркетологи, HR-
Агентства, SЕО-специалисты, Директологи, Таргетологи).
- Работа с подрядчиками и их контроль (SEO-специалисты, Директологи, SMM-
специалисты).
- Знание основ "упаковки", сайты, видео, презентации.
- Анализ процессов, внесение корректировок в работу.
- Контроль поставленных задач каждому человеку.
- Коммуникация с руководителями и сбор информации по достижению результатов.
- Запуск новых направлений в компании.
- Ведение деятельности и выдвижение гипотез по новым каналам трафика и
повышение текущих показателей.
- Освобождение руководителя от всех рутинных задач.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя
-Высокий эмоциональный тон, позитивное мышление.
-Готовность к ненормированному рабочему дню, настойчивость, умение добиваться и дожимать, легко находить точки общения и коммуникации.
-Умение организовать и провести переговорный процесс.
-Интеллектуально развит, может поддержать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу.
-Умение вести деловую переписку на русском языке.
- Грамотная поставленная речь.
- Соответствующий профессиональный имидж.
- Дипломатичность, умеет проявлять осторожность и осмотрительность конфиденциальных вопросах.
- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами.
-Стрессоустойчивость.
- Доброжелательность.
- Знание правил внутреннего трудового распорядка.
- Умение вести социальные сети.
- Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя
График 5 дней в неделю. (Суббота- при необходимости)
- Координация по выходным.
- Ставка на испытательный срок 70.000RUB
- Дальнейшие условия: + плюс % с прибыли компании
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28330326 на должность Тревел-координатор / Менеджер по работе со спортивными клубами от компании ООО СтарВэй в городе (населенном пункте) Москва