от компании (организации): ООО ВижнЛабс (VisionLabs) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "ACCA"
с заработной платой: от 80000 до 90000 руб.
Вакансия № 28497970 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 11 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28497970 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28497970 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Привет! Мы ищем эффективного офис-менеджера, который сможет обеспечивать бесперебойную работу нашей команды.
Чем предстоит заниматься:
- Решение вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса: заказывать расходные и офисные принадлежности, мебель, курировать сервисную службу, следить за чистотой, и пр.;
- Travel-поддержка сотрудников, заказ билетов, гостиниц и пр.;
- Предварительный поиск и оценка потенциальных подрядчиков для компании: подбор новых контрагентов, запросы коммерческих предложений, контроль заключения и пролонгации договоров;
- Налаживание документооборота по контрагентам: контроль и организация оплаты счетов, предоставление закрывающих документов по своим контрагентам. (аренда, к/у, тревел, телефония, курьерские службы, транспортные компании, сервисы доставки, обслуживание офиса, охрана, клининг);
- Управление графиком переговорок;
- Коммуникация с арендодателем по обслуживанию офиса, создание заявок на обслуживание инженерных коммуникаций офиса, согласование ремонтных работ;
- Курирование корреспонденции и курьеров, регулирование расходов корп.такси, логистика отправок оборудования, подбор транспортных компаний и заказ транспорта. А также сканирование, распечатка и структурирование разных внутренних/внешних документов;
- Заказ печатной продукции (визитки, печатные материалы для конференций, выставок, обучения, дипломы - по запросу коллег);
- Встречать и провожать клиентов, кандидатов, партнёров и др. гостей компании;
- Готовность быть на связи иногда в нерабочее время и в выходные (по вопросам командировок, различных чп в офисе и тд.);
- Как дополнение: разные рабочие поручения руководителей компании (например, купить прикольные подарки для иностранной делегации партнёров).
Необходимые опыт и знания:
- Нужен человек с опытом работы секретаря, офис-менеджера, администратора;
- Ответственность, пунктуальность и исполнительность, многозадачность;
- Знание офисных программ;
- Важно хорошее владение английским языком (многие клиенты, партнёры, кандидаты англоговорящие).
Что предлагаем:
- Полностью белая заработная плата, соблюдение ТК РФ, годовые премии по результатам работы;
- Комфортабельный офис в центре Москвы;
- ДМС и другие дополнения;
- Молодую и перспективную команду;
- Много интересной работы.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28497959 на должность Оператор блочно-модульной котельной от компании АО Аэроэлектромаш в городе (населенном пункте) Москва