1. В рамках трудовой функции «Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда»:
1.1. Осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
1.2. Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, оргтехники для реализации образовательных программ;
1.3. Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, плану ФХД и плану закупок;
1.4. Подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг;
1.5. Подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;
1.6. Формирует заказ поставщику товаров и услуг;
1.7. Производит отправку заявки поставщику товаров и услуг;
1.8. Составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
2. В рамках трудовой функции «Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда»:
2.1. Проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;
2.2. Организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
2.3. Подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
2.4. Проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
2.5. Составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.
3. В рамках трудовой функции «Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда»:
3.1. Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;
3.2. Контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;
3.3. Осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
3.4. Проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;
3.5. Проводит оценку качества оказываемых услуг;
3.6. Оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
3.7. Ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
3.8. Взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.
4. В рамках трудовой функции «Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники), мебели и контроль их состояния»:
4.1. Оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации;
4.2. Контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
4.3. Осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
5. В рамках трудовой функции «Обеспечение выполнения требований САНПиН»:
5.1. Обеспечивает поддержание чистоты в помещениях и на прилегающей территории, контролирует санитарное состояние (кабинетов, служебных помещений, санитарных узлов и др.), осуществляет систематический контроль качества работы сотрудников клининговых компаний;
5.2. Организует своевременное проведение работ по дезинсекции, дератизации, акарицидной обработке;
5.3. Организует работы по проведению генеральной уборки помещений колледжа сотрудниками клининговой компании.
6. В рамках трудовой функции «Организация благоустройства территории»:
6.1. Планирует комплекс мероприятий по содержанию, благоустройству территории колледжа;
6.2. Организует проведение работ по благоустройству и озеленению территории колледжа;
6.3. Организует работы по проведению субботников;
6.4. Обеспечивает надлежащее санитарное состояние здания, помещений и земельного участка учреждения;
6.5. Осуществляет контроль качества работы и соблюдения правильного применения материалов, технологии и периодичности сезонной уборки территории колледжа;
6.6. Ведет учет зеленых насаждений на территории колледжа, Осуществляет контроль над их содержанием.
6.7. Организует своевременную вырубку сухих деревьев и кустарников;
6.8. Организует обрезку, посадку, пересадку деревьев и кустарников.
7. В рамках трудовой функции «Обеспечение доступа в помещения колледжа»:
7.1. Обеспечивает сохранности ключей от всех помещений колледжа;
7.2. Обеспечивает наличие и сохранность дубликатов ключей от всех помещения колледжа.
8. В рамках трудовой функции «Учет товарно-материальных ценностей»:
8.1. Контролирует наличие, приобретение и рациональное расходование материалов, других хозяйственных товаров;
8.2. Участвует в проведении инвентаризации, оформляет необходимые документы, своевременно и качественно ведет учет и составляет отчетность.
8.3. Несет полную индивидуальную материальную ответственность согласно договору
9. В рамках трудовой функции «Работа в комиссиях по содержанию здания и помещений»:
9.1. Обеспечивает своевременную подготовку колледжа к началу учебного года;
9.2. Участвует в работе комиссии по мониторингу состояния здания, помещений, инженерных коммуникаций и территории колледжа.