от компании (организации): ООО Kyocera Document Solutions Rus в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5027462 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 8 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5027462 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5027462 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Secretary/Office Assistant
MAIN GOAL:
- Taking care of the office reception area (welcoming visitors; taking phone calls, distributing mails, etc.);
- Providing general support to the Company staff on various administrative issues (stationery ordering, courier services, etc.);
- Providing travel support to the Company staff & visitors (dealing with the travel agency & taxi providers to proceed with tickets ordering, taxi bookings; making hotels reservations, etc.).
RESPONSIBILITIES:
Reception area handling:
- welcoming visitors, offering them tea/coffee
- taking & distributing phone calls
- distributing incoming mail & preparing outgoing mail for sending
General administrative support to the Company team:
- stationery orders processing
- working with courier services providers to organize deliveries
- assisting office staff & visitors handling various tasks upon request
Travel support for the Company team & visitors:
- working with the travel agency to proceed with tickets ordering
- working with the taxi providers to organize taxi bookings
- making hotel reservations
KNOWLEDGE:
- 0,5+ years of experience in the administrative field
- computer literacy
- excellent communication skills
- fluent English
BASIC ATTITUDES:
- attentiveness to details
- ability to work in a multiple-task environment
- team-player
Откликнуться на эту вакансию: Secretary/Office Assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5027459 на должность Помощник руководителя от компании ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы в городе (населенном пункте) Москва