от компании (организации): ООО Инженерные профессиональные решения в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 520529 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 520529 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 520529 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Уважаемые соискатели! Прежде чем откликаться на вакансию, ВНИМАТЕЛЬНО прочитайте текст!
В компанию, занимающуюся выездными услугами требуется бизнес-ассистент руководителя. Собственнику, и управляющему партнеру компании.
Пишу эту вакансию, собственно говоря, я, - собственник и управляющий партнер, так что давайте экономить время: Ваше, мое, и время моего HR'а. Я опишу фронт работ, в котором мне нужно будет помогать, а также идеальный портрет из личных качеств и навыков того, кто мне нужен, и с кем мы идеально сработаемся.
Если Вы не обладаете сразу несколькими качествами и навыками, просьба не откликаться ,- заранее говорю, ничего не выйдет, только потратим наше с Вами время.
Фронт работ, в области которого будут ставиться задачи:
-
Контроль сотрудников (напоминать мне о задачах, которые они должны были сделать);
-
Контроль процессов;
-
Контроль своевременного выполнения поручений;
-
Запись указаний, задач, и приказов; ведение единого документа;
-
Ведение управленческих таблиц;
-
Периодический анализ различных данных в Excel;
-
Поиск подрядчиков, организаций, и иные задачи по различным направлениям (сайты, дизайнеры, программисты, фотографы и т.д.);
-
Организация процессов, выездных и стационарных мероприятий (организовать съемку, проконтролировать и собрать всех сотрудников в одном месте, и тому подобные организационные вопросы);
-
Ведение и составление расписания руководителя;
-
Контрольные закупки, тайный покупатель;
-
Контроль качества менеджеров, call-центра, ТОП-менеджмента, и т.д.;
-
Мониторинг настроений и причин, влияющих на настроение в коллективе;
-
Создание текстов, рисование макетов картинок (без разницы чего, главное навык);
-
Общение с клиентами (как с довольными, так и не очень);
-
Чтобы мы поняли что вы прочли вакансию, начните сопроводительное письмо со слов “Я очень рад(а)”;
-
Найти/договориться (это когда нужно что-то найти, сделать сравнительный анализ выгод того или иного продукта, а иногда еще прозвонить всевозможные организации, договориться и проконтролировать процесс оказанных услуг: как сделают, доставят и т.д.);
-
Все остальное (от мелких поручений, до серьезных интеллектуальных задач).
В идеале я ищу человека, сочетающего в себе и системное, и творческое мышление. Таких конечно немного, поэтому предпочтение все-таки будет отдаваться людям системным, но самое главное - это наличие интеллекта и желания постоянно что-то улучшать.
Требования к кандидату:
-
Системное мышление (очень важное качество!)
-
Трудоспособность и жизненная энергия;
-
Стрессоустойчивость;
-
Навыки протоколирования и стенографирования приветствуются;
-
Уверенное владение компьютером и высокая скорость печати;
-
Открытость и общительность. Желание учиться.
Навыки которыми нужно обладать:
-
Знание Excel (умение создавать формулы, сводные таблицы, строить диаграммы и т.п.);
-
Быстрый поиск информации;
-
Дипломатия: умение общаться и договариваться (желательно);
-
Тотальная скрупулезность: умение вникать и видеть каждую мелочь, каждую деталь;
-
Инициативность. Жажда улучшений.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя
-
Офис м. Полежаевская/МЦК Хорошево (10 мин. пешком.);
-
График ненормированный: ориентировочно с 10.00 до 20.00 (работа в офисе и на дому, в зависимости от количества и типа задач);
-
Выходные: воскресенье: + плавающий день;
-
Оформление по ТК.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 520523 на должность Личный помощник (сопровождающий в поездках) от компании Human Links в городе (населенном пункте) Москва