от компании (организации): Центр культурных инициатив Новой Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Администрирование"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 5826366 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5826366 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5826366 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Заместитель начальника отдела организации и обеспечения мероприятий в Культурный центр
Условия:
Полная занятость, полный день, гибкий график (занятость в соответствии с календарным планом мероприятий КЦ, в т.ч. в выходные и праздничные дни).
Доход от 50 000 руб. до вычета НДФЛ + квартальные премии.
Требования к кандидату
- Высшее образование («Управление персоналом», «Менеджмент», «Социально-культурная деятельность»);
- Руководящий стаж не менее 2х лет (преимущественно в сфере культуры);
- Опыт работы в мулитиформатных проектах (сфера культуры);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникативные навыки, умение общаться с людьми в позитивном ключе;
- Презентабельный внешний вид.
Должностные функции:
- Общее руководство службой администраторов и гардероба:
- Организация процесса работы, распределение обязанностей, инструктаж администраторов и гардеробщиков;
- Административно-контрольная работа в рамках организации и проведения культурно-массовых мероприятий и иных событий, проводимых на курируемой площадке (культурный центр): организация (спектакли, концерты, фестивали, семинары, литературно-просветительские, выставочные и другие мероприятия и проекты) и контроль администрирования мероприятий в соответствии с планами обеспечения (обслуживание и консультирование посетителей, проверка билетов и допуск посетителей в концертный зал, прием и выдача верхней одежды в гардеробе);
- Формирование графиков дежурства администраторов и гардеробщиков;
- Осуществление контроля за соблюдением работниками Отдела трудовой и исполнительской дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и других локальных нормативных актов, договоров и соглашений;
- Взаимодействие и сопровождение деятельности с приглашенной службой администраторов на массовые мероприятия, в том числе подготовка и ведение сопутствующей документации (соглашения, договора, счета, акты и иная сопроводительная документация);
2. Обеспечение высокой культуры обслуживания посетителей, комфортных условий пребывания.
- Совместно с Отделом продвижения культурно-досуговой деятельности и Концертно-театральным отделом организация проведения анализа ценовой политики и потребительской аудитории. Инициация участия работников Отдела в проведении маркетинговых мероприятий по результатам проведенного анализа;
- Организация работ по размещению информационных материалов в фойе и на фасаде здания, распространению информационно-рекламной продукции;
- Осуществление постоянного контроля за ходом реализации билетов на мероприятия, принятие мер по повышению продаж;
- Организация предоставления услуг по прокату спортивного инвентаря и оборудования, ксерокопированию и других дополнительных услуг населению;
- Контроль за работой зрительского буфета, функционированием систем освещения, отопления, вентиляции, санитарно-технического оборудования в фойе и зрительных залах Учреждения;
- Контроль за выполнением работниками охранного предприятия условий технического задания в соответствии с договором;
- Рассмотрение претензий, относящихся к организации проведения мероприятий, обслуживанию посетителей и принятие мер для их минимизации и разрешения.
3. Организация, координация и контроль качества работы клининговой службы:
- Взаимодействие и сопровождение деятельности с приглашенной клининговой службой, в том числе подготовка и ведение сопутствующей документации (соглашения, договора, счета, акты и иная сопроводительная документация);
- Контроль своевременности, полноты и качества выполняемых работ (уборки служебных помещений, зрительных залов, фойе, здания Учреждения в целом, прилегающей территории в соответствии с условиями технического задания).
4. Обеспечение реализации внебюджетных проектов (мероприятий) на площадке Культурного центра: поиск партнеров, подготовка предложений о сотрудничестве потенциальным партнерам, ведение переговоров, подготовка договоров и иных документов, коммуникации с партнёрами (помощь партнерам в разработке и реализации их проектов в пространствах КЦ, полное ведение проекта от лица принимающей стороны).
5. Внутреннее взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения по вопросам, входящим в компетенцию.
6. Формирование планов работы, технических заданий, планов обеспечения мероприятий в части касающейся отдела и контроль их исполнения.
7. Анализ и обобщение результатов работы Отдела, ведение текущей и итоговой отчетности и документации по курируемому направлению деятельности.
8. Работа в системе электронного документооборота при исполнении документов.
9. Участие в работе по подбору и расстановке персонала, обучению и повышению квалификации работников.
10. Обеспечение сохранности и контроля за содержанием в надлежащем состоянии переданного оборудования и других вверенных материальных ценностей.
11. Выполнение специальных поручений (заданий) руководства Отдала и Учреждения по вопросам, входящим в компетенцию.
Пожалуйста, при отклике на вакансию напишите нам несколько строк почему именно Вы достойны занять данную должность
Откликнуться на эту вакансию: Заместитель начальника отдела организации и обеспечения мероприятий в Культурный центр
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5826360 на должность Специалист по локальному маркетингу в сеть кафе от компании ООО ПИТСТОП КАФЕ в городе (населенном пункте) Москва