от компании (организации): Ай.Би. Амичи дей Бамбини, Представительство Ассоциации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Администрирование"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 611255 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 611255 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 611255 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Глава представительства ИНКО
Глава представительства ИНКО с юридической ответственностью
Обязанности работника на вакансии: Глава представительства ИНКО
- организация деятельности и персонала представительства в разных регионах в сфере международного усыновления;
- контроль за финансами представительства и организация ежегодного финансового плана, в т.ч. ответственность главного бухгалтера;
- представление деятельности организации в государственных органах России и организациях Итальянской Республики в России (Минобрнауки России, Минюст России, региональные органы, Посольство и Консульство Италии в Москве);
- мониторинг российского законодательства релевантного для отдельных этапов и в целом процедуры международного усыновления;
- представление в соответствующие органы документации кандидатов в усыновители, в т.ч. личная подача-получение документов в Консульстве Италии и МИДе России в Москве;
- организация приема и сопровождения итальянских граждан (кандидатов в усыновители) в регионах (через региональных представителей) и в Москве (лично) в рамках процедуры усыновления в координации с головным итальянским офисом;
- регулярная координационная и финансовая отчетность перед головным итальянским офисом, работа главы представительства подчинена центральному итальянскому офису, координация происходит на ежедневной основе;
- документооборот по процедуре усыновления (координация и контроль комплектования пакета документов между итальянским головным офисом и региональными представителями, проверка правильности оформления и перевода документов, подготовка и нотариальное заверение переводов, контроль получения-отправки документации, в т.ч. сканирование и отправка документов в электронном формате, отслеживание сроков подачи документации, ведение архива);
- ведение административного документооборота (трудовые и гражданско-правовые договора, акты, договора с контрагентами, доверенности, деловая переписка, отслеживание сроков подачи и подготовка статистической отчетности).
Требования к работнику на вакансии: Глава представительства ИНКО
- образование: высшее;
- знание итальянского языка (как минимум уровень С1), обязательно наличие диплома или сертификата, позволяющего заверять переводы у нотариуса;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО резюме на русском и итальянском языках;
- опыт в сфере организации работы офиса и руководства персоналом, а также финансовой отчетности перед вышестоящей организацией;
- умение налаживать контакт и работу с госорганами, в т.ч. опыт работы с региональными органами;
- персональные качества: гибкость и умение руководить, принимать на себя ответственность и проявлять инициативу, организованность, педантичность, умение работать с документацией, в т.ч. проверять правильность оформления документов и контролировать документооборот, стрессоустойчивость, навыки живого общения с людьми, доброжелательность, тактичность, желание трудиться в социальной сфере;
- полная занятость, работа носит частично разъездной характер, возможны командировки.
Условия труда для работника на вакансии: Глава представительства ИНКО
- оформление по трудовому договору;
- стабильный заработок, полностью «белая» зарплата;
- компенсация мобильной связи и транспортных расходов (оплата проездного);
- офис в районе м. «Партизанская».
Откликнуться на эту вакансию: Глава представительства ИНКО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 611253 на должность Генеральный директор от компании ООО Здоровье инфо в городе (населенном пункте) Москва