от компании (организации): ООО Управление транспортными активами в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9358261 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9358261 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 26 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9358261 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист секретариата
Обязанности работника на вакансии: Специалист секретариата
- приём и переадресация внешних звонков, а также приём информации для сотрудников организации, в случае их отсутствия;
- экспедиционная обработка и регистрация поступающих в Секретариат (входящих, исходящих и внутренних) документов, учётно-справочная работа по ним;
- подготовка заседаний, совещаний, встреч сотрудников организации, в том числе с участием лиц, приглашённых из внешних организаций, чай/кофе в переговорные комнаты, осуществление информационной и технической поддержки, в т. ч. подключение средств связи;
- представление документов на подпись руководству и их дальнейшая передача в структурные подразделения;
- контроль процесса исполнения документов;
- контроль за правильностью оформления документов, поступающих в Секретариат;
- организационная и методическая помощь сотрудникам организации;
- ведение и оформление протоколов совещаний по поручению руководителя Секретариата;
- ведение графика использования переговорных комнат на основе поступающих от структурных подразделений заявок и установленных в компании приоритетов, а также контроль их своевременной уборки и технического обеспечения;
- прием заявок сотрудников компании на предоставление офисного транспорта для деловых поездок, контроль их выполнения АХО;
- на основе заявок от структурных подразделений организация командировок сотрудников в части обеспечения:
- авиа и ж/д билетов;
- трансфера
- бронирования гостиниц;
- паспортно-визовой поддержки.
- выполнение поручений руководителя Секретариата, а также руководства компании.
Требования к работнику на вакансии: Специалист секретариата
- высшее образование;
- опыт работы от одного года желателен; опыт работы с кадровыми документами - как преимущество.
- ответственность, дисциплинированность, умение логически мыслить.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист секретариата
- срочный трудовой договор (на период декретного отпуска);
- оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9 до 18.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист секретариата
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9358255 на должность Менеджер проекта от компании Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» в городе (населенном пункте) Москва