от компании (организации): ООО Исток Аудио Трейдинг в городе (населённом пункте): Фрязино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15929561 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 13 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15929561 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15929561 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя Научно-Производственного Комплекса (НПК)
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя Научно-Производственного Комплекса (НПК)
1. Документооборот и административные обязанности:
a. Стыковка встреч руководителя НПК и их организация.
b. Организация рабочих мест для новых сотрудников
c. Ведение документооборота подразделения
d. Организация командировок сотрудников подразделения (билеты, гостиница, транспорт, визы и подготовка отчетности).
2. Планирование и отчетность НПК:
a. Контроль исполнения текущих задач
b. Организация и проведение совещаний (актуализация графика встреч, ведение протоколов)
c. Подготовка документации к прохождению аудита
d. Ведение архива и отчетности о текущей деятельности предприятия
3. Взаимодействие с внешними подрядчиками:
a. Ведение переписки с внешними подрядчиками и поставщиками, контроль сроков и исполнения.
b. Составление совместно с юридическим отделом договоров с подрядчиками
c. Своевременное отслеживание сроков по поставкам комплектации
d. Выполнение письменных и устных переводов по поручению
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя Научно-Производственного Комплекса (НПК)
· Опыт работы в аналогичной позиции от 3-х лет
· Грамотная речь, знание бизнес этикета, умение вести деловую переписку
· Свободное владение английским языком (письменный/разговорный)
· Высшее (желательно техническое) образование
· Знание MS Office, опыт работы с 1С Документооборот (желательно)
· Высокий уровень ответственности и самоорганизации, желание учиться
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя Научно-Производственного Комплекса (НПК)
· График работы с 8:00 до 17:00 (возможен не нормированный рабочий день)
· 5-ти дневная рабочая неделя
· Работа в стабильной, развивающейся компании, комфортабельный офис.
· Оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя Научно-Производственного Комплекса (НПК)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15929546 на должность Комплектовщик заказов на склад (сборка интернет-заказов) от компании Stockroom logistics в городе (населенном пункте) Москва