от компании (организации): ООО Интегра Кабельные Системы в городе (населённом пункте): Фрязино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 23715484 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23715484 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23715484 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Компания, работающая в области операций с недвижимым имуществом (выполнение функций заказчика, управление коммерческой недвижимостью, предоставление услуг аренда/продажа) приглашает на работу офис-менеджера со знанием делопроизводства и опытом ведения документооборота.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
— Составление и подготовка первичных документов (письма, счета, закрывающие документы, договоры, приложения и пр.); ;
— Контроль и обеспечение соответствия первичных электронных документов и оригиналов документов, в том числе оформляемых сотрудниками компании, утвержденным внутренним локальным актам (правилам) ;
— Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры), клиентами по вопросам согласования содержания и своевременного получения (возврата) оформленной договорной и финансовой документации;
— Ведение внутреннего процесса контроля задач и согласования документов. Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления;
— Ведение Архивов (файловый архив, входящая/исходящая корреспонденция; ОРД/ВНД; доверенности; договоры; пр.). В том числе, регистрация документов.
— Отправка, получение корреспонденции, работа с почтой и курьерскими компаниями;
— Подготовка оригиналов документов для сдачи на остаточное хранение (формирование документов в соответствии с номенклатурой дел; составление внутренних описей);
— Сопровождение иных вопросов, связанных с документационным обеспечением компании и ее административно-хозяйственной деятельностью.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
— Опыт аналогичной работы;
— Внимательность к деталям;
— Уверенный пользователь MS Office и аналогичных программ, умение работать с разным программным обеспечением;
Будет плюсом:
— Высшее образование и/или прохождение профильных курсов;
— Опыт работы с продуктами 1С;
— Опыт работы с ЭДО;
Условия работы:
График: 5/2 (пн-пт/сб-вс)
Место: г. Фрязино, Окружной проезд
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом и в зависимости от опыта.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23715479 на должность Delivery manager от компании Иннотех, Группа компаний в городе (населенном пункте) Москва