от компании (организации): ООО ПЕЛКОМ Дубна Машиностроительный завод в городе (населённом пункте): Дубна, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22729475 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22729475 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22729475 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
1. Документационное обеспечение:
- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; отправление срочных писем;
- Подготовка совещаний и переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Оформление доверенностей;
- Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов, оказание помощи другим подразделениям в подготовке документации по требованию различных органов;
- Подготовка проектов писем, коммерческих предложений, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
- Введение информации в реестр, формирование дел, обеспечение их сохранности, ведение архива;
2. Организационное обеспечение:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация встреч посетителей и гостей компании, представительских мероприятий;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для оформления приглашений и виз для сотрудников компании и гостей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии)
3. Договорная работа:
- Подготовка проектов договоров на основании имеющихся шаблонов;
- Участие в согласовании договоров, внесение в них изменений по результатам согласований;
- Подписание листов согласований договоров, хранение (в электронном и бумажном виде), отслеживание наличия оригиналов и сроков действия, регистрация договоров, ведение реестра;
4. Участие в подготовке бюджета касательно расходов, относящихся к зоне обязанностей, и обеспечение его соблюдения.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Профессиональные знания
- Основы делопроизводства и документооборота
- Основы гражданского, гражданско-процессуального законодательства, договорного права
Профессиональные навыки
- Опыт работы с договорами;
- Навыки работы в программе 1С, Консультант Плюс/Гарант;
- Владение английским языком письменный /технический (не ниже Intermediate (переписка, звонки) или немецким языком;
- Умение работать с документами: внимательно изучать содержание и оформление документов/корреспонденции, выполняя однотипные задачи в течение рабочего дня;
- Уверенные навыки делового общения и деловой переписки, ведения телефонных переговоров.
- Грамотная устная и письменная речь.
Критерии оценки
- Выполнение бюджета расходов;
- Снижение бюджетных затрат в рамках своих служебных обязанностей (при выполнении условия сохранения качества);
- Своевременность выполнения поручений;
- Своевременность предоставления документов в бухгалтерию.
Личностные качества
- Ответственность;
- Принятие решений;
- Коммуникабельность;
- Аккуратность;
- Стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании, зависит от опыта работы;
- График работы 5/2 с 08.00-16.30;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная выплата заработной платы, хорошие условия работы;
- Оплачиваемое питание;
- Возможность доставки на работу и с работы корпоративным транспортом;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Полный рабочий день на территории работодателя.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22729473 на должность Супервайзер (Москва Юго-Восток) от компании ООО Перспектива в городе (населенном пункте) Москва