от компании (организации): ООО Рус Биофарм в городе (населённом пункте): Дубна, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24088023 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 28 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24088023 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24088023 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление и составление исходящих писем
- Архивирование и хранение документации
- Регистрация, сортировка, передача в структурные подразделения входящей корреспонденции
- Контроль исполнения, сроков предоставления ответа, назначения ответственного лица, предоставления ответов по запросам на ЛП в отдел продаж
- Работа с курьерами
- Прием и координация звонков
- Обработка обращений граждан, юр. лиц и государственных органов по вопросам фармаконадзора
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц для гостей, сотрудников и подрядчиков и т.д.
- Организация встреч, совещании?, переговоров (в т.ч. материально-техническое обеспечение);
- Прием гостей
- Оформление, оплата, выдача и т.п. постоянных и временных пропусков и брелоков. Ведение реестра.
- Организация трансфера для гостей и сотрудников
- Контроль работы офисной техники
- Получение и отправка почты, ведение реестров
- Поздравления сотрудников с ДР, покупка подарков
- Контроль и обеспечение порядка в офисе
- Помощь в организации и участие в мероприятиях
- Обмен документами между заводом и офисом МСК. Ведение реестра.
- Работа с контрагентами, поставщиками
- Выдача мелкой канцелярии
- Выполнение поручений руководителей.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Законченное высшее образование.
- Аналогичный опыт работы, опыт работы в иностранных компаниях приветствуется.
- Опытный пользователь ПК (продвинутый пользователь MS Office -Word,Excel -таблицы, графики, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений.
- Умение пользоваться оргтехникой и МФУ. Сканирование документов в большом объёме, преобразование в требуемый формат.
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности. Хорошая память.
- Грамотная письменная и устная речь. Знание этики делового общения. Презентабельный внешний вид.
- Английский язык - разговорный и письменный!
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Работа в стабильной развивающейся Компании;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
- Уровень зп обсуждается на собеседовании;
- Оформление по ТК;
- Корпоративная связь, питание.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24088021 на должность Специалист по работе с Центральным регионом/ Ассистент менеджера по продажам от компании MacCoffee в городе (населенном пункте) Москва