от компании (организации): Фонд Сколково в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики ""
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27991118 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27991118 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27991118 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по документообороту
Менеджер по документообороту в ООО "Технопарк Сколково"
ООО "Технопарк Сколково" ищет в свою команду Менеджера по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Менеджер по документообороту
- Организация документооборота направления (подготовка, согласование, контроль документации документов, пропусков, заявок, писем и т.д.). ЭДО и бумажный документооборот
- Контроль деятельности в соответствии с нормативно-правовыми документами организации, участие в подготовке проектов Приказов, Положений и пр. документов
- Ведение реестра доходных и расходных договоров, подготовка договоров, согласование со внутренними службами организации и Контрагентами, подписание
- Проверка отчетных документов по договорам на соответствие требованиями и условиям договора
- Подготовка документов по договорам в системе 1С Предприятие (акт выполненных работ, счет и пр.), передача контрагентам на подписание, контроль подписания и возврата
- Контроль оплат, формирование данных о дебиторской задолженности, направление и подписание актов сверок
- Подготовка договоров (арендных, оказания услуг)
- Ведение договорной работы с коммерческими операторами (корректировка типовых форм, согласование, подписание)
- Подготовка актов приема-передачи
- Взаимодействие с подрядчиками/заказчиками
- Ведение реестра договоров
- Взаимодействие с арендаторами и операторами оказания услуг
- Составление анкет и проведение опросов, анализ результатов
- Подготовка финансовых отчетов и аналитики
- Работа в 1С. Проведение финансовой аналитики, формирование отчетности, формирование реализации, счетов на оплату
- Подготовка пакета документов по процедуре закупочной деятельности, сопровождение закупочной деятельности до подписания договоров с Исполнителями
- Организация и проведение заседаний комиссии
- Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам (заявки на ввоз вывоз, акты допуска, информирование о мероприятиях, заезды-выезды и прочее) возврата помещений, пролонгации договоров и прочей документации по направлению
- Контроль дебиторской задолженности. Подписание актов сверки
- Формирование оперативного отчета по объему реализации, поступлению денежных средств
Требования к работнику на вакансии: Менеджер по документообороту
- Опыт работы в 1С
- Опыт работы в ЭДО
- Умение вести деловую переписку
- Владение грамотной речью и письмом
- Навыки делового этикета, делового общения, ведения телефонных и рабочих переговоров
- Навыки подготовки закупочной документации
- Навыки взаимодействия с подрядчиками по вопросам заключения и исполнения договоров
- Опыт работы в, Microsoft office, Excel
Условия труда для работника на вакансии: Менеджер по документообороту
- Оформление по ТК РФ
- Работа в коллективе экспертов
- ДМС
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»)
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27991115 на должность Специалист по документообороту (Операционный департамент) от компании ООО АТОН в городе (населенном пункте) Москва