от компании (организации): ООО Гранит в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Корпоративное финансирование"
с заработной платой: от 40000 до 60000 руб.
Вакансия № 26494957 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26494957 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26494957 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов, выполнение личных поручений: организация подачи документов в гос. органы, визовые центры, дополнительное обучение и семинары, покупка билетов на культурные мероприятия, подготовка ежегодных налоговых декларации руководителя, запись/перенос приема к врачу).
- Тайм-менеджмент (ведение календаря руководителя, обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами).
- Ведение документооборота (прием/отправка писем через Outlook и почту России, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, ведение архива корреспонденции, подготовка документов на подпись руководителю).
- Координация бизнес-процессов компании (контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании; координация работы отделов; организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний, оформление командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц), закупка подарков для партнеров компании).
- Участие в подготовке, проведении и закрытии тендеров компании (принятие документов от участников тендера, организация совещаний тендерной комиссии, оповещение участников тендерной комиссии о ходе проведения тендера, ведение тендерной документации, отслеживание сроков проведения тендера)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26494954 на должность Менеджер проекта от компании Яндекс Практикум в городе (населенном пункте) Москва